تجعل خدمة التخزين السحابية جوجل درايف Google Drive من السهل جداً مشاركة الملفات مع الآخرين، ولكن هل من الممكن معرفة من شاهد الملفات في حساب جوجل درايف الخاص بك؟ إذا كنت تريد معرفة من يمكنه الوصول إلى ملفاتك في قوقل درايف أو من يمكنه الاطلاع عليها دون إذن. فيمكنك بسهولة عرض قائمة المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ملفاتك. لذا في موضوع اليوم المقدم على موقع دهاليز جوجل سوف تعرف كيف يمكنك معرفة من قمت بمشاركة ملفاتك معه في غوغل درايف Google Drive.
|
| معرفة الأشخاص الذين يمكنهم الوصول الى ملفات على درايف |
كيف تعرف من يمكنه الوصول إلى ملفاتك في حسابك على جوجل درايف؟
للتحقق من قائمة الأشخاص الذين يمكنهم رؤية ملفاتك من خلال الدخول إلى حسابك على جوجل درايف ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف المطلوب ثم انقر فوق مشاركة كما هو ظاهر في الصورة التالية.
|
| خيارات جوجل درايف للملفات |
ستظهر لك هذا النافذة المنبثقة تعرض لك جميع الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى ملفك. إذا لم تشارك ملفك مع أي شخص فسترى اسمك فقط في هذه القائمة. إذا كان بإمكان الأشخاص الآخرين الوصول إلى الملف فسيتم عرض أسمائهم وعنوان بريدهم الإلكتروني ومستوى وصولهم في هذه القائمة.
|
| النافذة المنبثقة بعد النقر على خيار مشاركة |
كيفية إضافة وتعديل وحذف أذونات الوصول للملفات على حسابك في Google Drive
إذا رأيت شيئاً مريباً في قائمة المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى ملفك فيمكنك إضافة أذونات الوصول أو تعديلها أو إزالتها في هذه النافذة.
كيف إضافة شخصً إلى قائمة الأذونات للوصول للملف
إذا لم يكن الشخص الذي تريد تبادل الملفات معه مدرجاً فستحتاج إلى إضافته أولاً. لإضافة شخص ما عليك سوى النقر فوق حقل النص في الجزء العلوي الذي تم وضع علامة عليه باسم إضافة أشخاص ومجموعات. هنا يمكنك كتابة اسم الشخص الذي تريده والبحث عنه في قائمة جهات الاتصال لحساب غوغل #Google الخاص بك. إذا لم تكن قد قمت بالفعل بحفظ الشخص المطلوب في حساب #جوجل الخاص بك فيمكنك إدخال بريده الإلكتروني بشكل يدوي.
|
| إضافة شخص جديد إلى قائمة الأشخاص المسموح لهم بالوصول الى الملف |
بدلاً من ذلك يمكنك النقر فوق تغيير في القسم المسمى الحصول على الرابط Get link ثم تعيين الأذونات لأي شخص لديه الرابط. بعد ذلك انقر على نسخ الرابط وأرسل الرابط لمن تريد مشاركة الملف معه.
|
| إنشاء رابط للملف الخاص بك على جوجل درايف لمشاركتهُ مع الأخرين |
أيضاً إذا كنت تريد نقل الملفات من حساب #جوجل درايف Google Drive إلى آخر فيمكنك إدخال حساب جوجل الآخر في هذه النافذة واستخدامه بسهولة.
كيفية تعديل وحذف صلاحيات أي شخص من الملف
إذا كان لدى شخص ما قدر كبير جداً أو قليل جداً من التحكم في ملف وتريد تغيير ذلك فما عليك سوى النقر فوق نوع الإذن الموجود على يمين اسمه كما هو ظاهر في الصورة التالية.
|
| خيارات الصلاحيات المتاحة التي يمكنك منحها لمن تريد تبادل الملفات معهم |
بعد ذلك يمكنك اختيار أحد الخيارات العديدة التي يتم عرضها لك. يمكن لخيار مشاهدة فقط مشاهدة وعرض الملف وبالنسبة إلى خيار معلق لديه القدرة على التعليق وأخيراً لديك إذن مُحرر حيث سيتمكن أولئك الذين لديهم إذن المحرر من تغيير الملف أيضاً. بالإضافة إلى ذلك يمكنك أيضاً نقل ملكية الملف إلى شخص من خلال النقر على خيار نقل الملكية Make owner. لكن كن حذراً لأنه بمجرد أن يمتلك شخص ما الملف يمكنه حتى الحصول على الصلاحيات والميزات التي تمتلكها انت أيضاً. إذا كان لدى شخص ما القدرة على عرض ملف لا يجب أن يراه في هذه الحالة إن كنت ترغب في حذفه أو حذف أي شخص من الأشخاص الذين لديهم إذن الوصول قم بالنقر على خيار إزالة الوصول Remove. من خلال القيام بذلك لم يعد بإمكان المستخدم المحدد الوصول إلى الملف.
غوغل درايف Google Drive ابسط خدمة تخزين سحابي
يجعل غوغل درايف من السهل جداً العمل مع أشخاص آخرين في مشاريعك التعاونية والأكاديمية والأعمال وغيرها. أنت الآن تعرف كيفية دعوة الأشخاص ومشاركة ملفك معهم. لقد تعلمت أيضاً العمل باستخدام الأذونات والصلاحيات ويمكنك بسهولة منح كل شخص إمكانية الوصول بقدر ما يحتاج إليه فقط بما يتناسب مع ما سوف يقوم بعملهُ لك من خلال الملف في الأخير الأمر يعود إليك. عموماً وصلنا إلى نهاية موضوعنا إذا كان يوجد لديك أي استفسار أو مشكلة يمكنك وضعها في خانة التعليقات وسوف نكون مسرورين بالرد عليك. للفائدة لا تنسى مشاركة رابط الموضوع مع الأخرين.
