أصبح جوجل درايف Google Drive أحد أكثر خدمات التخزين السحابية شُهرةً نظراً لمساحة التخزين المجانية البالغة 15 جيجابايت وأدوات المساعدة الفعالة والتوافق الممتاز مع خدمات ومنتجات #جوجل الأخرى. لكن لا يمكننا إنكار حقيقة أن كل شخص أو مؤسسة ليست من مستخدمي جوجل Google وبالتالي قد تواجهك مشكلات في مشاركة ملفاتك معهم. إذن كيف يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات في جوجل درايف مع أشخاص ليس لديهم حساب جوجل؟ لذا في هذه المقالة سنوجهك خطوة بخطوة للقيام بذلك فإذا كنت مهتماً فتابع معنا.
|
| طريقة مشاركة ملفات جوجل درايف مع أي شخص |
مشاركة ملفات Google Drive مع الاخرين عبر رابط
يمكن لمستخدمي غير جيميل Gmail الوصول إلى ملفات ومجلدات جوجل درايف من خلال رابط يتم إرساله إليهم. ولإنشاء ارتباط ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد المطلوب والنقر على خيارات ثم الحصول على الرابط ثم انقر فوق حصري وحدد أي شخص لديه الرابط. لاحظ أنه عند إختيار خيار "أي شخص لديه الرابط" يجب عليك تحديد إعدادات الأذونات المناسبة لمن يمكنهم الوصول للملف الخاص بك الذي تود مشاركته من على جوجل درايف Google Drive. سوى كنت تريد مشاركة الملفات من Google Drive على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف فالخطوات متشابهة إلى حداً ما حيث سوف تظهر لديك ثلاثة خيارات للاختيار من بينها:
- مشاهد - ويعني يمكن للطرف الآخر رؤية الملف فقط.
- معلِّق - وتعني من الممكن أيضا التعليق على الملف.
- محرِّر - يسمح للطرف الآخر بتحرير الملف.
|
| مشاركة الملفات مع حسابات غير تابعة لجوجل مساعدة Google Drive |
وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في المحتوى الذي تود مشاركته عبر جوجل درايف فيمكنك النقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا من نافذة المشاركة. في هذا القسم ستتمكن من تعيين المزيد من القيود لجميع الفئات الثلاث المذكورة أعلاه أي المحرر والمعلق والمشاهد. الخطوة الأخيرة هي النقر على زر نسخ الرابط ومشاركة الرابط مع زملائك أو أصدقائك. هذي هي اسهل واسرع طريقة لمشاركة وإرسال الملفات من على حسابك في جوجل درايف لأي شخص لا يمتلك حساب في جوجل وإيميل جيميل.
ملاحظة :
يمكنك استخدام ايقونة الوصول السريع التي تشبهُ السلسلة للحصول على الرابط والتي تظهر في الأعلى عند تحديد الملف.
شارك الملف أو المجلد عبر البريد الإلكتروني
بالإضافة إلى الطريقة المذكورة أعلاه من الممكن أيضاً مشاركة الملفات أو المجلدات عبر البريد الإلكتروني. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد المطلوب وحدد خيار المشاركة. بعد ذلك سوف تظهر نفس النافذة المنبثقة السابقة كل ما عليك فعله هو إضافة البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إرسال الملف إليه في خانة إضافة أشخاص ومجموعات ويمكنك إدخال إيميلات متعددة لإرسال الملف إليها بنفس الوقت اذا كنت تريد ذلك. وبعد الإنتهاء من تحديد الأشخاص ستلاحظ ظهور خيارات الأذونات بجانب الإيميلات مثل السابق يمكنك تحديد ما يناسبك. تالياً إذا كنت ترغب في إضافة رسالة إلى بريدك الإلكتروني المدون بالإضافة إلى إرسال الملف يمكنك استخدام مربع النص "رسالة" في الأسفل ولا تنسى التحقق من وضع علامة صح على خيار إشعار الأشخاص.
|
| طريقة إرسال أي ملف من جوجل درايف عبر البريد الإلكتروني |
عندما تنتهي من كل ما سبق وتكون جاهزاً لإرسال البريد الإلكتروني انقر فوق إرسال. ستظهر نافذة منبثقة في جوجل درايف Google Drive تخبرك أن الملفات على وشك مشاركتها مع حساب غير #جيميل كل ما عليك فعله هو النقر فوق مشاركة على أي حال وسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني. بعد إكمال عملية الإرسال سيتم إخطار مستلمي البريد الإلكتروني بأنه قد تم منحهم حق الوصول دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى حساب جوجل Google الخاص بهم.
شارك ملفات جوجل درايف عن طريق رابط أو بريد إلكتروني
الطرق الموضحة أعلاه متشابهة تماماً من حيث أن كلاهما يمنحك نفس مستوى التحكم في المحتوى المشارك. لذلك يعتمد الأمر كله على عدد الأشخاص الذين تريد مشاركة الملف أو المجلد معهم. إذا كنت ترغب في مشاركة ملفك مع عدد قليل من الأشخاص فيمكنك استخدام طريقة البريد الإلكتروني. بالنسبة للملفات أو المجلدات التي ستتم مشاركتها مع العديد من الأشخاص يمكن أن يكون إنشاء رابط ووضعه في دردشة جماعية وهذي تُعد الطريقة الأسرع عموماً.
