تقدم جوجل ميزة جديدة رائعة لمستخدمي مستندات جوجل وهي "علامات التبويب". تتيح هذه الميزة تقسيم المستندات الطويلة إلى أقسام منظمة مما يسهل عليك العثور على المعلومات التي تبحث عنها بسرعة وفعالية. يمكنك إنشاء علامات تبويب فرعية وتخصيصها بألوان ورموز تعبيرية لتسهيل التمييز بينها.
ميزة جديدة لتنظيم المستندات في جوجل دوكس
أعلنت جوجل عن إضافة ميزة جديدة إلى مستندات جوجل (Google Docs) تهدف إلى تسهيل تنظيم المعلومات داخل المستندات الطويلة. هذه الميزة المعروفة باسم علامات التبويب تم الكشف عنها لأول مرة في أبريل الماضي وهي الآن تُطرح تدريجيًا لجميع مستخدمي جوجل ورك سبيس (Google Workspace) وحسابات جوجل الشخصية. على الرغم من أن هذه الميزة قد تستغرق بعض الوقت لتكون متاحة للجميع إلا أنها تمثل خطوة مهمة نحو تحسين تجربة المستخدم.
تتيح ميزة علامات التبويب للمستخدمين تنظيم محتواهم بشكل أكثر فعالية مما يسهل عليهم العثور على المعلومات بسرعة. وفقًا لجوجل، يمكن للمستخدمين الآن استخدام علامات التبويب لصياغة المحتوى بطريقة تتيح لهم الوصول السريع إلى ما يبحثون عنه بالإضافة إلى تمكين القراء من التنقل بسهولة عبر المستند والتركيز على الأجزاء الأكثر أهمية بالنسبة لهم.
تشبه هذه الميزة إلى حد كبير ميزة الطبقات (Layers) المستخدمة في برنامج الفوتوشوب، حيث يمكن الوصول إلى علامات التبويب من خلال أيقونة النقطة الموجودة في الزاوية العليا اليسرى من صفحة المستند. عند النقر على هذه الأيقونة ستظهر خيارات جديدة تسمح بإضافة وإدارة علامات تبويب متعددة بما في ذلك علامات التبويب الفرعية مما يتيح للمستخدمين إنشاء فئات قابلة للتخصيص. على سبيل المثال يمكن للمستخدمين إنشاء علامة تبويب بعنوان «الميزانية» تحتوي على علامات تبويب فرعية لنفقات محددة مثل الطعام والسفر.
تدعم ميزة Google Docs الجديدة إضافة علامات تبويب فرعية تصل إلى ثلاثة مستويات متداخلة. يمكن للمستخدمين إنشاء هذه العلامات الفرعية إما عن طريق النقر على خيار «إضافة علامة تبويب فرعية» من قائمة خيارات علامة التبويب أو عن طريق سحب علامة تبويب إلى علامة أخرى. كما يمكن تخصيص كل علامة تبويب وعلامة فرعية باسم ورمز تعبيري لتسهيل التعرف عليها بسرعة.
عند وجود علامتين تبويب أو أكثر في المستند ستفتح قائمة التنقل بين علامات التبويب تلقائيًا. ويمكن للمستخدمين أيضًا مشاركة الروابط إلى علامات تبويب محددة عبر النقر على قائمة النقاط الثلاث بجوار كل علامة تبويب.
وعند مشاركة المستندات من المهم ملاحظة أن صلاحيات تحرير علامات التبويب مثل إعادة تسميتها أو نسخها أو حذفها متاحة فقط للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول لتحرير المستند. أما المستخدمون الآخرون فيمكنهم عرض علامات التبويب والتنقل بينها فقط دون القدرة على تعديلها.
تعتبر ميزة علامات التبويب خطوة كبيرة نحو تحسين تنظيم المحتوى داخل مستندات جوجل، حيث يساعد المستخدمين على إدارة معلوماتهم بشكل أفضل وتقليل الفوضى الناتجة من المستندات الطويلة. مع هذه الإضافة الجديدة يمكن لمستخدمي Google Docs الاستفادة من تجربة كتابة أكثر سلاسة وفعالية ويجعل العمل الجماعي والتعاون أسهل بكثير.
